BIP Komendy ............ PSP w .........

§ 1. Regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lidzbarku Warmiński, zwanej dalej „Komendą Powiatową”, określa szczegółową organizację Komendy Powiatowej, w tym:

1. kierowanie pracą Komendy Powiatowej,

2. strukturę organizacyjną Komendy Powiatowej,

3. zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych,

4. wzory pieczęci i stempli,

5. liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej.

§ 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do V kategorii komend powiatowych Państwowej Straży Pożarnej.

6. P

7. Kierowanie Komendą ogranicza się w takich przypadkach do załatwiania spraw bieżących nie powodujących skutków finansowych ani prawnych.
8. Podczas dłuższej nieobecności Komendanta Powiatowego i Zastępcy pracą Komendy Powiatowej kieruje funkcjonariusz wyznaczony przez Warmińsko-Mazurskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP na pisemny wniosek Komendy Powiatowej.

§ 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:

KW PSP - Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej,
OSP - Ochotniczą Straż Pożarną,
JRG – JednostkęRatowniczo-Gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej,
KSRG-Krajowy System Ratowniczo – Gaśniczy,

ROZDZIAŁ II
Kierowanie pracą Komendy Powiatowej

§ 4. 1. Do podpisu i aprobaty Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej zastrzega się dokumentację:

dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po parafowaniu przez głównego księgowego, projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku komendy powiatowej, które przedkładane są po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego;
kierowaną do KW PSP,Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych;
pisma kierowane do senatorów i posłów;
odpowiedzi na skargi i wnioski;
zakresyczynności zastępcy Komendanta Powiatowego, strażaków Komendy Powiatowej oraz pracowników;
zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe,plany pracy i kontroli oraz inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;
władcze akty administracyjne wydawane przez KomendantaPowiatowego jako organu administracji publicznej;

2. Upoważnia się do podpisu i aprobaty zastępcy komendanta powiatowego dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych.

3. W przypadku nieobecności Komendanta Powiatowego kompetencje jegoprzejmuje zastępca i upoważniony jest do podpisywania dokumentacji wyszczególnionej w § 4.1. z wyjątkiem spraw związanych z zatrudnieniem
zwolnieniem i ustaleniem uposażenia strażaków i pracowników komendy powiatowej.

4. Komendant Powiatowy lub zastępca przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu.

5. Dzień i godziny przyjęcia interesantów w sprawach jak wyżej Komendant podaje do powszechnej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicy informacyjnej w budynku komendy.

ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna Komendy Powiatowej

§ 5. W skład Komendy Powiatowej wchodzą następujące wydziały i komórki organizacyjne, które przy znakowaniu
spraw i akt posługują się symbolami:

Zastępca Komendanta Powiatowego - symbol - POIN
Wydział operacyjno-szkoleniowy - symbol – PR
Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza - symbol - PJRG
Samodzielne stanowisko pracy ds. finansów - symbol - PF
Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych - symbol - PZ
Samodzielne stanowisko pracy ds. kwatermistrzowsko-technicznych – symbol - PK
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno -kadrowych - symbol - PO

§ 6.1. Komendantowi powiatowemu podlegają bezpośrednio:

Z-ca Komendanta Powiatowego w zakresie realizacji spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych,
Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza,
Samodzielne stanowisko pracy ds. finansów,
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych,
Samodzielne stanowisko pracy ds. kwatermistrzowsko-technicznych.

2. Zastępca Komendanta Powiatowego nadzoruje:

Wydział operacyjno – szkoleniowy,
Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych,

ROZDZIAŁ IV
Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 7.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z       jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej, jednostkami administracji publicznej, organizacjami
wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności.
2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki
organizacyjnej, której zakres obejmuje najwięcej zadań.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek
organizacyjnych komendy rozstrzyga Komendant Powiatowy.
4. Zasady funkcjonowania i pełnienia służby w Powiatowym Stanowisku Kierowania i Jednostce Ratowniczo-Gaśniczej określa regulamin pracy i służby Komendy Powiatowej.
5. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów     merytorycznych, należy w szczególności :

podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa:
sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy powiatowej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań,
współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi,
współdziałanie z komórkami organizacyjnymi starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także z podmiotami KSRG,
współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego,
załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy,
realizowanie zaleceń pokontrolnych,
realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej,
realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna,
wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej,
przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania,
realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez Komendanta Powiatowego funkcji w Powiatowym Zespole Reagowania Kryzysowego,
współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego,
realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji KSRG na obszarze powiatu,
planowanie i realizacja budżetu Komendy Powiatowej.

§ 8. Do zadań Zastępcy Komendanta Powiatowego należy w szczególności:

nadzorowanie przydzielonych komórek organizacyjnych komendy,
opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń w sprawie funkcjonowania zmilitaryzowanych jednostek,
prowadzenie prac kadrowo-mobilizacyjnych w tym zasobów rezerw osobowych,
prowadzenie reklamacji do służby wojskowej osób zatrudnionych w Komendzie Powiatowej,
opracowanie i aktualizowanie instrukcji w sprawie alarmowania stanów osobowych,
planowanie potrzeb materiałowo-technicznych, transportowych i rzeczowych z zakresu spraw obronnych,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej informacji niejawnych,
zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych,
nadzorowanie przestrzegania przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych,
pełnienie roli rzecznika prasowego Komendy Powiatowej.

§ 9. Do zadań wydziału operacyjno-szkoleniowego należy w szczególności:

analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych,
opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja,
przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb,
koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu,
przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo-gaśniczych,
analizowanie stanu wyposażenia Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej i innych jednostek KSRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie,
zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami KSRG na obszarze działania, a także umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa,
sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki KSRG, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń,
przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych,
nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów KSRG, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawianie wniosków w tym zakresie,
przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych,
przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich,
koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania KSRG,
prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład KSRG na obszarze działania,
bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczych,
planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby Komendy Powiatowej i KSRG na obszarze powiatu,
organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego, w tym także medycznego, członków Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie ratownictwa,
inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów KSRG na obszarze powiatu,
nadzór nad kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną w Komendzie Powiatowej,
planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,
nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb Komendy Powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione,
zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej, w tym systemów teleinformatycznych,
współdziałania z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych i łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności,
analizowania stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek OSP na obszarze działania Komendy Powiatowej,
koordynowania prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek KSRG na obszarze działania Komendy Powiatowej,
planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG na obszarze działania Komendy Powiatowej nowoczesnych technik łączności i informatyki,
sporządzania informacji i analiz z zakresu organizacji łączności i informatyki,
analizowania i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i zapewnienie działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej,
wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych,
systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej Komendy Powiatowej,
realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem w komendzie Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego i Centrum Powiadamiania Ratunkowego,
realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych.

§ 10. Do zakresu działania Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej należy w szczególności:

organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczo - gaśniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacji miejscowych zagrożeń,
dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji prowadzonych działań ratowniczych,
wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby,
wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych,
wykonywanie specjalistycznych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych z zakresu ratownictwa wodno-nurkowego,
przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczo na przydzielonym obszarze chronionym,
współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń,
rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych, poznawanie własnego terenu działania, w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach,
organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków,
udział w aktualizacji:
- stanu gotowości operacyjnej
- procedur ratowniczych
- dokumentacji operacyjnej
prowadzenie rejestru rozliczenia wypracowanych godzin w JRG,
zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych strażaków,
utrzymywanie we właściwym stanie użytkowanych obiektów, pomieszczeń, sprzętu i wyposażenia w tym jego konserwacji.

§ 11. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. finansów należy w szczególności:

sprawowanie nadzoru w imieniu Komendanta Powiatowego nad gospodarką finansową,
prowadzenie rachunkowości Komendy Powiatowej,
prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji,
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów, przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnieniu terminowego ściągania należności,
analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji,
prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej w zakresie legalności dokumentów oraz operacji finansowych,
nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczeniem inwentaryzacji majątku,
planowanie budżetu w oparciu o zebrane dane z komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej.

§ 12. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych należy w szczególności:

rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanieczynności kontrolno-rozpoznawczych,
współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń,
inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu,
opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń,
opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń,
analizowania przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się
opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych,
organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,
rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej,
przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych,
przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów,
wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska
wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno-budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego,
nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania Komendy Powiatowej,
opracowywania zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym,
nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z Komendą,
administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz stroną internetową Komendy Powiatowej.

§ 13. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. kwatermistrzowsko-technicznych należy w szczególności

administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń pozostających w dyspozycji Komendy Powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie,
opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną i wyposażenie osobiste,
prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów,
dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komendy Powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych,
zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych,
prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej ,
prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku,
likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku,
sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji Komendy Powiatowej,
prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu Komendy Powiatowej,
systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych, neutralizatorów i ustalanie priorytetów w tym zakresie,
realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł,
ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu na potrzeby zmilitaryzowanych jednostek,
prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego,
prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego,
obsługa transportowa komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej,
prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi,
nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne Komendy Powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych,
organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych,
prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
sporządzanie i przedstawianie; co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu jego poprawę,
prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
ustalenie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, zachorowań na choroby zawodowe i przedstawianie wniosków w tym zakresie,
współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 14. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowych należy w szczególności:

realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej , w tym sporządzanie list płac dla strażaków i pracowników cywilnych,
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi i pozostałych strażaków i pracowników,
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy,
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych,
ewidencjonowanie pieczęci i stempli ,
prowadzenie spraw osobowych strażaków, pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów,
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych,
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych,
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji zawodowych i ogólnych strażaków,
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego,
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych,
prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów,
nadzorowanie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych,
prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego,
prowadzenie kasy dla środków budżetowych,
prowadzenie rejestru wypracowanych godzin dla strażaków systemu dziennego.

ROZDZIAŁ V

Wzory pieczęci i stempli

§ 15. Komenda Powiatowa używa:

urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Lidzbarku Warmińskim, woj. warmińsko-mazurskie”.
pieczęci okrągłej o średnicy20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Lidzbarku Warmińskim, woj. warmińsko-mazurskie”.
stempla nagłówkowego o treści:

/Godło/
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
w Lidzbarku Warmińskim woj. warmińsko-mazurskie

4. innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.

ROZDZIAŁ VI

Postanowienia końcowe

§ 16. 1. Schemat struktury organizacyjnej Komendy Powiatowej określają załączniki nr 1a i 1b.
2. Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej określa załącznik nr 2.

Osoba odpowiedzialna za tresć: st. kpt. Rafał Szymukowicz Osoba wprowadzająca: st. kpt. Rafał Szymukowicz

Ostatnia modyfikacja: 12.08.2008

Osoba odpowiedzialna za treść: kpt. Rafał Szymukowicz
Osoba wprowadzająca:
Redaktor: kpt. Rafał Szymukowicz